Tự học SAP phân hệ MM - Phần 2: Tổ chức doanh nghiệp (phần tiếp theo)

Trong bài này chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về cấu trúc doanh nghiệp trong phân hệ MM. Chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu về client, bối cảnh client và một số cân nhắc kỹ thuật chung xung quanh client trong SAP.

What Is a Client?

Một công ty mua hệ thống SAP sẽ cài đặt hệ thống trên các máy chủ của mình và sau đó định cấu hình hệ thống SAP theo nhu cầu cụ thể của công ty. Hệ thống này được gọi là một instance. Các công ty có thể có nhiều hơn một instance, nhưng tất cả các instance đều tồn tại trên các hệ thống SAP khác nhau. Một số khách hàng có thể chỉ được tạo chỉ với 1 instance của SAP. Client là một tổ chức và pháp nhân trong hệ thống SAP. 

Dữ liệu master trong một ứng dụng client chỉ hiển thị trong ứng dụng đó và không thể hiển thị hoặc thay đổi từ một ứng dụng khách khác. Client có thể tồn tại trong một hệ thống SAP. Mỗi client này có thể có một mục tiêu khác nhau và mỗi client đại diện cho một môi trường duy nhất (môi trường dev - uat - production). Client có tập hợp các bảng và dữ liệu người dùng của riêng nó. Các đối tượng có thể phụ thuộc vào client hoặc độc lập với client . Các đối tượng SAPchỉ được sử dụng bởi một client phụ thuộc vào client. Các đối tượng được sử dụng bởi tất cả các client trong hệ thống SAP, chẳng hạn như các code ABAP, độc lập với client

Clients in the SAP Landscape

Sau khi hệ thống SAP đã được cài đặt với các client cụ thể, nhóm kỹ thuật hoặc cụ thể hơn là nhóm quản trị hệ thống (SAP NetWeaver) sẽ cần tạo ra số lượng client phản ánh nhu cầu của khách hàng. Cấu trúc client chung cho việc triển khai SAP bao gồm development client, training client, quality client, preproduction client, và production client.

• Development client

Development client là nơi tất cả các công việc phát triển sẽ diễn ra. Bạn có thể tạo nhiều hơn một development client. Ví dụ: bạn có thể có 1 sandbox cho người dùng thông thường và chuyên gia tư vấn SAP để thực hành và kiểm tra cấu hình. Ngoài ra, bạn có thể có một development client gold hoặc clean, nơi một cấu hình cụ thể được tạo ra và từ đó cấu hình này sau đó được chuyển đến quality client để xem xét và thử nghiệm trước khi chuyển sang production client

• Training client

Training client thường phản ánh hệ thống production hiện tại và được sử dụng chủ yếu để đào tạo nhân viên dự án và người dùng cuối. Khi cấu hình được chuyển đến production client, cấu hình này được chuyển đến training client cùng một lúc. Training client hữu ích cho việc đào tạo nhưng không bắt buộc để triển khai. Nếu không có training client nào có sẵn hoặc được tạo, thì bạn có thể sử dụng quality client để kiểm tra hoặc đào tạo. Preproduction client thường được tạo trong SAP để kiểm thử và kiểm tra cấu hình, tải lên dữ liệu chính, tải lên số dư cắt giảm, quy trình kinh doanh, đối tượng tùy chỉnh và báo cáo trước khi các cài đặt này cuối cùng được chuyển đến production client.

Change and Transport System

Các thay đổi được tạo trong development client phải được chuyển đến quality client để thử nghiệm và sau đó đến production client. Hệ thống Change and Transport System (CTS) có thể được sử dụng để di chuyển các đối tượng như code, màn hình, cấu hình hoặc cài đặt bảo mật từ client này sang client khác. CTS tạo ra sự nhất quán giữa các client bằng cách ghi log. CTS cung cấp một quy trình chuẩn hóa để quản lý và ghi lại các thay đổi được thực hiện cho client.

Khi bạn đang định cấu hình chức năng trong development client đã được chỉ định làm ứng dụng client để di chuyển từ đó, bạn sẽ thấy rằng việc lưu cấu hình sẽ yêu cầu các bước bổ sung.

Company Code

Mã công ty là một thuật ngữ quen thuộc trong SAP, nhưng hiểu được sự khác biệt giữa một công ty thực và một công ty được định nghĩa trong hệ thống SAP là rất quan trọng.

What Is a Company?

Một công ty bao gồm tất cả các cơ sở hoạt động dưới quyền sở hữu hoặc kiểm soát của một tổ chức duy nhất. Một công ty có thể là một doanh nghiệp, dịch vụ hoặc tổ chức thành viên; nó có thể bao gồm một hoặc một số cơ sở và hoạt động tại một hoặc một số địa điểm. Nó bao gồm tất cả các tổ chức con, tất cả các cơ sở được sở hữu đa số bởi công ty hoặc bất kỳ công ty con nào và tất cả các cơ sở có thể được chỉ đạo hoặc quản lý bởi công ty hoặc bất kỳ công ty con nào.

SAP định nghĩa “company” và “company code” riêng biệt. SAP định nghĩa “company” là đơn vị tổ chức nhỏ nhất mà tổ chức phải lập báo cáo tài chính hợp pháp. Một company có thể chứa một hoặc nhiều company code, nhưng các mã công ty này phải sử dụng cùng một biểu đồ tài khoản và cùng một bảng phân tích năm tài chính.

SAP định nghĩa “company code” là đơn vị tổ chức nhỏ nhất có thể tạo ra một bộ tài khoản hoàn chỉnh, khép kín. Bạn sẽ có thể cung cấp dữ liệu để tạo bảng cân đối và báo cáo lãi lỗ (P&L). “Company code” đại diện cho các công ty độc lập về mặt pháp lý. Việc sử dụng nhiều “company code” cho phép khách hàng quản lý dữ liệu tài chính cho các công ty độc lập khác nhau cùng một lúc. Ví dụ: một công ty thuộc hai lĩnh vực kinh doanh khác nhau (tức là sản xuất hóa chất công nghiệp và sản phẩm dệt may) yêu cầu báo cáo tài chính pháp lý riêng biệt và do đó sẽ yêu cầu hai mã công ty khác nhau trong hệ thống SAP.

Khi quyết định cơ cấu tổ chức, bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều mã công ty. Do đó, ví dụ: nếu một công ty Hoa Kỳ có các thành phần của tổ chức của mình ở Canada và ở Mexico, công ty đó có thể quyết định sử dụng hai mã công ty. Các đơn vị tiền tệ của mã công ty có thể khác nhau đối với từng thành phần, nhưng chúng phải sử dụng cùng một biểu đồ tài khoản.

Plants

Định nghĩa của một plant phụ thuộc vào việc sử dụng nó. Từ quan điểm MM, một plant có thể được định nghĩa là một địa điểm lưu giữ cổ phiếu được định giá. Quan điểm lập kế hoạch sản xuất (PP) xác định plant là một đơn vị tổ chức trung tâm để lập kế hoạch sản xuất. Plant cũng có thể được định nghĩa là một địa điểm có các cơ sở dịch vụ hoặc bảo trì. Định nghĩa của một plant sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng.

Các đặc điểm chính của plant là:

• Một plant được gán cho một company code duy nhất. Một company code có thể có nhiều plant.
• Một số vị trí lưu trữ trong đó nguyên liệu được quản lý có thể thuộc về một plant duy nhất.
• Một khu vực kinh doanh duy nhất được giao cho một palnt và một bộ phận.
• Một plant có thể được chỉ định cho một số tổ hợp tổ chức bán hàng và kênh phân phối, là cơ cấu tổ chức trong SD.
• Một plant có thể có một số điểm vận chuyển. Một điểm vận chuyển có thể được chỉ định cho một số plant .
• Một plant có thể được định nghĩa là một plant lập kế hoạch bảo trì.

​​​​​​​Plant đóng vai trò cực kỳ quan trọng như sau:

• Material valuation

Nếu mức định giá là plant, thì kho nguyên liệu được định giá ở mức plant và bạn có thể xác định giá vật liệu cho từng plant. Mỗi plant có thể xác định tài khoản riêng của mình.

• Inventory management

Tồn kho nguyên liệu được quản lý trong một plant

• Material requirements planning

Yêu cầu vật liệu được lên kế hoạch cho từng plant. Mỗi plant có dữ liệu lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP) riêng. Phân tích MRP có thể được thực hiện trên các plant.

• Costing
• Plant maintenance

​​​​​​​Tạm kết

Bài viết này chúng ta tìm hiểu về các khái niệm liên quan đến client, company và plant trong SAP. Cảm ơn các bạn đã quan tâm. Trong loạt bài tiếp theo chúng ta tìm hiểu các khái niệm còn lại trong sơ đồ tổ chức doanh nghiệp theo phân hệ MM